Сектор организационной работы

Касымжанова Зухра Маулитказыевна - Заведующий сектором организационной работы. Координация работы сектора; Разработка должностных инструкции государственных служащих, руководителей учреждений образования; Оформление и сдача документов государственных служащих аппарата Отдела на специальную проверку в КНБ; Учет стажа работы на государственной службе и ведение личных дел государственных служащих аппарата отдела; Выдача служебных удостоверений государственным служащим; Сдача отчетов по персоналу ежемесячно, статистический отчет ежеквартально в Отдел по персоналу г. Семей; Ведение личных дел руководителей учреждений образования; Подготовка документов по проведению конкурса на замещение вакантных должностей гражданских служащих и ведение их протоколов; Оформление, исправления записей и выдача трудовых книжек; Подготовка и оформление приказов по приему на работу.


 

Толеугалиев Сагынтай Серикович - Главный специалист сектора организационной работы. Проводит анализ состояния материальной базы образования, определяет перспективные направления ее укрепления, намечает объемы и организует выполнение капитального ремонта  объектов образования; Участие в распределении и перераспределении материальных ресурсов учреждений образования; Контроль за подготовкой учреждений образования к началу учебного года, отопительному сезону; Выполнение Региональной программы по капитальному ремонту и укреплению материально-технической базы организаций образования ВКО; Организация работы  по государственным закупкам, проведение конкурсов; Отчеты и анализ  по материально-технической базе; Отчет и анализ по поставке угля в сельские школы; Разработка инвестиционных  проектов, анализ его выполнения; Благоустройство и озеленение территории учреждений образования.


 

Сайлаугазинова Бибигуль Касенгазиновна - методист методического кабинета. Ведение книги приказов (по личному составу, по командировкам и основной деятельности, по дисциплинарным взысканиям  отдела); Ведение Книги  учета выдачи командировочных удостоверений  работников отдела и учет приезжих в отдел командировочных; Учет личных документов по военному комиссариату (ведение формы Т-2); Прием, оформление заявок на педагогические кадры; Создание информационного банка данных по педагогическим кадрам. Мониторинг; Прогнозирование потребности по педагогическим кадрам; Подготовка и сдача годовых статистических отчетов по педагогическим кадрам; Прием посетителей, работа с обращениями граждан по вопросам трудоустройства; Подготовка  постановлении  акимата по вопросам  деятельности учреждении образования, приказов отдела, вопросов на заседаниях Совета, на расширенных аппаратных совещаниях; Работа с молодыми специалистами  с дипломом в село и составление базы данных по ним. Своевременная подготовка ответов на контрольные документы, жалобы, заявлений и обращений граждан. Осуществление контроля  за  курируемым учреждениями  образования.